KI-gestützte Rechnungsautomatisierung
Ein nachvollziehbarer Rechnungseingang, der Dokumente vorbereitet, Abweichungen erkennt und Menschen gezielt einbindet.
Herausforderung
Unterschiedliche Rechnungsformate, manuelle Übertragung und verteilte Freigaben erzeugen Rückfragen und Medienbrüche.
Ausgangssituation
Dokumentarten, Zuständigkeiten, Freigabegrenzen und typische Abweichungen werden vom Eingang bis zur Buchhaltung beschrieben.
Lösung
Eine digitale Rechnungsrolle kombiniert Dokumentenverarbeitung, feste Prüfregeln und fallbezogene KI-Unterstützung.
Human-in-the-Loop
Menschen prüfen Abweichungen, sensible Kontierungen und finanzielle Freigaben.
Datenschutz
Zugriffe werden auf erforderliche Rechnungs- und Bezugsinformationen begrenzt; Aufbewahrung und Rechte sind unternehmensspezifisch festzulegen.
Ergebnis
Das Muster zeigt einen prüfbaren Eingang mit geordneten Übergaben. Reale Effekte wären im Pilot zu messen.
Weiterentwicklung
Weitere Dokumentarten und Freigabewege können nach fachlicher Prüfung ergänzt werden.
Prozess
- Rechnung entgegennehmen
- Felder strukturiert vorbereiten
- freigegebene Bezüge suchen
- Geschäftsregeln prüfen
- Abweichungen eskalieren
- Freigaben einholen
- Vorgang übergeben
AI Architecture
- Dokumenteingang
- Extraktion und Klassifikation
- Regelprüfung
- Bezugsrecherche
- Human Approval
- kontrollierte Übergabe
Komponenten
- Invoice Agent als digitale Beispielrolle
- Dokumentenverarbeitung
- Geschäftsregeln
- Wissensabfrage
- menschliche Freigabe
Welcher Prozess soll in Ihrem Unternehmen besser arbeiten?
Wir beginnen bei Aufgabe, Menschen und bestehendem Ablauf – und prüfen dann, welche Form von KI wirklich sinnvoll ist.